Calculeren (op basis van regie werkzaamheden)
Vooraf hoeft u geen vaste prijs op te geven waarvoor de werkzaamheden/ activiteiten uitgevoerd kunnen worden maar is gebaseerd op uurtje factuurtje.
Calculeren op basis van Elementen voor Woningcorporaties/Vastgoed beheerders)
Deze elementen versie is uitsluitend bedoeld voor vastgoedbeheerders & woningcorporaties.
Calculatie Quick functionaliteit (snel, erg overzichtelijk)
Snel, overzichtelijk en zeer efficiënt calculeren in 1 overzicht scherm.
Calculatie Quick functionaliteit (erg snel, op basis van Elementen)
Bijzonder snel en overzichtelijk calculeren door elementen samen te stellen en met een druk op de knop alle bijbehorende regels door te laten rekenen. Dit bespaart u ongelooflijk veel calculatietijd die u beter ergens anders voor kan besteden.
Commerciële Quick Calculatie (verdisconteren van staartkosten in de calculatie)
Normaliter volgen achter de calculatiebladen de staartkosten maar met deze versie worden de staartkosten ook getoond maar kunt u ook de staartkosten nog eens verdisconteren over de calculatiebladen zodat uw klant-opdrachtgever niet (eenvoudig) uw winst en provisiebedragen kan achterhalen.
Relatiebeheer module/ klantenbestand
Een overzichtelijke module waarin u al uw klanten/leveranciers en onderaannemers heeft opgeslagen die u met een druk op de knop kunt overnemen in uw lopende calculatie. Dit bespaart u veel onnodig invultijd.
Dossiervorming voor klanten / onderaannemers / leveranciers / groothandels
Vermeld hier al uw belangrijke aantekeningen over uw klanten, leveranciers en onderaannemers zoals bijv. speciale prijsafspraken of betalingscondities. Ook specifieke klantgegevens en eerder uitgebrachte offertes en belangrijke e-mailtjes kunt u koppelen of aantekeningen maken van belangrijke afspraken.
Memo/actie functionaliteit
Eenvoudige functie waarin u al uw activiteiten/ werkzaamheden per project in kunt vermelden. In een handomdraai krijg u ook een totaaloverzicht waarin alle activiteiten van alle projecten worden getoond.
Hoofdstuk indeling (Stabu) wijzigbaar/aanpasbaar en uitbreidbaar
De voorgeprogrammeerde Stabu hoofdstukindeling kunt u naar eigeninzicht eenvoudig wijzigen en/of uitbreiden.
Toepassing van Subhoofdstuk (zelf te bepalen subhoofdstukken)
Onder een Stabu hoofdstuk (of zelf bedachten hoofdstukken) kunt u nog een extra subhoofdstukken onder plaatsen bijv. Hoofdstuk 22 "Metselwerk" en daaronder bijvoorbeeld "Metselwerk Tuinmuur". Voordeel hiervan is dat uw klant/opdrachtgever per onderdeel exact inzichtelijk krijg wat dit onderdeel gaat kosten als er meerdere metselwerk activiteiten verricht moeten worden. Normaliter krijg u 1 prijs wat het metselwerk totaal gaat kosten maar nu heeft u de mogelijkheid om iedere verschillende metselactiviteit een totaalprijs te genereren alvorens er uiteindelijk toch een totaalprijs metselwerk wordt gegenereerd.
Toepassing van Subhoofdstuk in Elementen versie
Idem als bovengenoemde toelichting.
Totaal per Subhoofdstuk creëren
Idem als bovengenoemde toelichting.
Uurloon wijzigen
Per calculatieregel kunt u eventueel een andere afwijkende uurloontarief toepassen.
Eenvoudig en snel meerdere verschillende Uurlonen gelijktijdig wijzigen
Indien zou blijken dat u per abuis een onjuist uurloon bedrag heeft toegepast kunt u door een eenvoudige handeling de onjuiste uurlonen in een handomdraai corrigeren.
" Positie van Calculatieregel wijzigen
Wilt u de positie van de calculatieregel wijzigen/verplaatsen dan kunt u regelnummer (volgnummer) aanpassen waardoor de calculatieregel positie aangepast zal gaan worden naar de positie die u daarvoor wilt gebruiken.
Calculeren (op basis van aangenomen werkzaamheden)
Vooraf dient u een vaste prijs op te geven waarvoor de werkzaamheden/ activiteiten uitgevoerd kunnen worden.
Op ieder gewenste positie Calculatieregels tussenvoegen
Eenvoudig op ieder gewenste positie een calculatieregel tussenvoegen.
Op ieder gewenste positie Spatie of Tekstregel tussenvoegen
Niet meer afhankelijk van de hoeveelheid beschikbare lengte omschrijvingstekst die u wilt gaan gebruiken maar automatisch zal er dan een of meerdere tekstregel(s) worden aangemaakt waardoor u duidelijker uw werkzaamheden/ activiteiten kunt omschrijven zonder noodzakelijke afkortingen die uw klant dan niet begrijpt.
Calculatieregels overnemen/kopiëren vanuit Bestaand project
Met deze functie kunt u eenvoudig een of meerdere calculatieregels tegelijkertijd van het ene project naar het andere project overkopiëren.
Calculatieregel per regel overnemen/kopiëren vanuit richtprijzenbibliotheek
Met deze functie kunt u eenvoudig een calculatieregel overnemen vanuit de richtprijzenbibliotheek naar uw lopende calculatieproject.
Calculatieregels meerdere tegelijkertijd overnemen/kopiëren vanuit Richtprijzenbibliotheek
Met deze functie kunt u eenvoudig een of meerdere calculatieregels gelijktijdig overnemen vanuit de richtprijzenbibliotheek naar uw lopende calculatieproject.
Calculatieregels overnemen/kopiëren vanuit Moederbegroting
Met deze functie kunt u eenvoudig een of meerdere calculatieregel(s) overnemen vanuit de aanwezige moederbegrotingen naar uw lopende calculatieproject.
Calculatieregels overnemen/kopiëren vanuit Archiefmap
Uit afgehandelde calculaties kunt u eenvoudig verschillende calculatieregel(s) overnemen naar uw lopende calculatieproject.
Complete calculatiebladen overnemen/kopiëren
Bestaande calculatie kunt u hergebruiken voor een nieuw calculatieproject.
Richtprijzenbibliotheek geïntegreerd
In deze zeer uitgebreide geïntegreerde richtprijzenbibliotheek zijn ongeveer 40.000 normen/prijzen standaard opgenomen.
Moederbegrotingen geïntegreerd
In deze zeer uitgebreide geïntegreerde richtprijzenbibliotheek zijn ongeveer 12.000 voorbeeld calculatieregels opgenomen die u zelf kunt gebruiken/bewerken.
Automatisch berekening gemiddelde Eenheidsprijs per calculatieregel
Achter de complete calculatieregel die mogelijk opgebouwd is uit arbeid- / materiaal- / materieel- / onderaannemers regel wordt automatisch de eenheidsprijs berekend. Handig en efficiënt om affiniteit te krijgen met eenheidsprijzen.
Automatisch berekening gemiddelde Eenheidsprijs per subhoofdstuk
Onder een Hoofdstuk maar achter een Subhoofdstuk totaal wordt automatisch de eenheidsprijs berekend van alle bovenliggende calculatieregels. Handig en efficiënt om affiniteit te krijgen met eenheidsprijzen.
Hoeveelheid/aantallen automatisch overnemen/kopiëren
Hoeveelheden (aantallen) automatische overkopiëren c.q. overnemen voor andere calculatieregels. Dit werkt efficiënt.
Geïntegreerde individuele uittrekstaat (hoeveelheidstaat)
Onderbouwing van de aantal/hoeveelheid door de geïntegreerde individuele uittrekstaten (hoeveelheid staten). Geen losse A4-tjes waar u bijv. de vierkante meters heeft uitgerekend maar geïntegreerd in het calculatieprogramma.
Algemene uittrekstaten (hoeveelheidstaat)
Vooraf alle hoeveelheden/ aantallen uitrekenen die u vervolgens vaker kan gebruiken tijdens het calculeren. Erg handig en efficiënt in gebruik.
Koppeling artikelbestand van toeleveranciers in Excel
Prijslijsten van Artikelen van verschillende leveranciers snel inlezen in het calculatieprogramma.
Koppeling artikelbestand van toeleveranciers in andere bestanden bijv. Pab enz.
Artikelbestanden met inkoopsprijslijsten (conditiebestanden) van verschillende leveranciers snel en efficiënt inlezen in het calculatieprogramma.
Overnemen van Artikelomschrijving/ Netto (inkoop) & Bruto (verkoop) prijzen uit Richtprijzenbibliotheek
Artikelen of normen met inkoop (netto) of verkoop (bruto) prijzen eenvoudig overnemen vanuit de richtprijzenbibliotheek zonder dat u iets handmatig hoeft over te typen.
Koppeling naar website van toeleveranciers (webselectie/ webapplicatie)
Altijd beschikken over de juiste en meest actuele inkoop (netto) of verkoop (bruto) prijzen van uw eigen leverancier. Vanuit ons calculatieprogramma direct gekoppeld aan de website van uw eigen leverancier (mits zijn website daarvoor geschikt is uiteraard en standaard is opgenomen in onze software.
Hierdoor bespaart u ontzettend veel tijd en beperkt u fouten in uw calculatieproject.
Overnemen van Artikelomschrijving & Netto & Bruto prijzen via website toeleveranciers
Altijd beschikken over de juiste en meest actuele inkoop (netto) of verkoop (bruto) prijzen van uw eigen leverancier. Deze op ieder gewenst moment overnemen/kopiëren vanaf de website van uw leverancier naar uw lopende calculatieproject. Hierdoor bespaart u ontzettend veel tijd en beperkt u fouten in uw calculatieproject.
Overzichtelijke hoofdmenu en logisch opgebouwde werkwijze.
Overzichtelijk en klantvriendelijk hoofdmenu en logisch opgebouwde werkwijze.
Daarbij hebben wij zoveel als mogelijk eenvoudige en begrijpelijke teksten gebruikt om voor iedereen het begrijpelijk te houden. Met andere woorden vakjargon zoveel als mogelijk zien te beperken.
Overzichtelijke mappenstructuur
Alles zit gestructureerd in verschillende mappen opgeborgen.
Importeren uit Excel"
Zelf uw eigen prijzen van uw leveranciers en/ of arbeidsnormen importeren in het calculatieprogramma
Ingevoerde Calculatieregel exporteren naar Richtprijzenbibliotheek
Indien u tijdens het calculeren een omschrijvingsregel invult die ontbreekt in uw richtprijzenbibliotheek kunt u d.m.v. een klik op een buttum deze complete regel aanvullen in uw richtprijzenbibliotheek waardoor u voortaan voorkomt dat u deze omschrijvingsregel nogmaals handmatig moet gaan invullen.
Calculeren op basis van Nettoprijs (t.b.v. kostprijsberekening) "
Calculeren op basis van nettoprijzen zodat u altijd weet wat uw eigen kostprijs is. Hierna kunt u de kostprijs voor o.a. de winst en risico (staartkosten) procentueel invoeren/verhogen.
Calculeren op basis van Brutoprijs (t.b.v. verkoopprijsberekening)
Calculeren op basis van brutoprijzen bestaat ook tot de mogelijkheden mits u geen gebruik wilt maken van de staartkosten of commerciële calculatie.
Calculeren op basis van Brutoprijs (t.b.v. verkoopprijsberekening)
Calculeren op basis van brutoprijzen bestaat ook tot de mogelijkheden mits u geen gebruik wilt maken van de staartkosten of commerciële calculatie.
Automatisch genereren van Offerte voorblad
Indien u de calculatie en/of staartkosten volledig heb ingevuld dan wordt de offerte voorblad automatisch gegeneerd.
Automatisch genereren van Opdracht voorblad
Indien u de calculatie en/of staartkosten volledig heb ingevuld dan wordt de opdracht voorblad automatisch gegeneerd.
Toevoegen VHE-nummer(s) (uitsluitend voor Woningcorporaties / Vastgoed beheerders) "
Het koppelen van bestaande VHE-nummer (verhuur eenheden) met het calculatieprogramma is eenvoudig te realiseren.
Toevoegen Complex-nummer(s) (uitsluitend voor Woningcorporaties / Vastgoed beheerders)
Het koppelen van bestaande complexnummers met het calculatieprogramma is eenvoudig te realiseren.
Toevoegen Type-nummer(s) (uitsluitend voor Woningcorporaties / Vastgoed beheerders)
Het koppelen van bestaande typenummers met het calculatieprogramma is eenvoudig te realiseren.
Geïntegreerde beschikbaarheid kalender
Snel en eenvoudig beschikbare werkbare dagen berekenen op basis van gecalculeerde arbeidsuren, werkuren en ingeplande personen.
Invoering vakantie- & vrije dagen en derg.
Vooraf bekende ATV-dagen, vrije dagen & vakantiedagen inplannen in beschikbaarheidskalender.
Uittrekstaten (algemeen & geïntegreerd)
Buiten de al geïntegreerde Individuele uittrekstaten kunt u ook de vooraf Algemene uittrekstaten benutten die u vanuit iedere calculatieregel kunt ophalen om te benutten.
Koppelen bestekken, werkomschrijvingen, tekeningen, documenten, foto's en dergelijke "
Gemaakte foto's of digitale verzonden bestekken of tekeningen en documenten kunt u tijdens het calculeren koppelen. Tijdens het calculeren snel de juiste gegevens tot uw beschikking hebben.
Factuur (eenvoudig)
Snel en eenvoudig een (handmatig) aangemaakte facturen maken en/of verzenden/uitprinten.
Factuur (uitgebreid)
Snel en eenvoudig een (handmatig) aangemaakte facturen maken en/of verzenden/uitprinten. Koppeling met website van externe leveranciers artikelen of met uw eigen richtprijzenbibliotheek is een van de toevoegde extra mogelijkheden.
Credit factuur
Een creditfactuur of creditnota heeft altijd een negatief bedrag als factuurbedrag. Je maakt de creditfactuur hetzelfde als een gewone (debet)factuur.
Proforma factuur
Een Proforma factuur kan gezien worden als een voorlopige factuur of concept factuur. Het sturen van een Proforma factuur of nota is slechts bedoeld om het bedrijf waar de betreffende factuur aan gericht is, vooraf informatie te geven. Regelmatig komt dit voor bij schade verzekeringskwesties.
Facturatie volgens termijnenstaat aangenomen werk (termijn facturatie)
Regie werkzaamheden idem dito als bovenstaande toelichting.
Facturatie controle/registratie (eenvoudige versie)
Overzichtelijk per project kunnen zien wat u al heeft gefactureerd en wat nog gefactureerd moet worden. Daarbij snel en overzichtelijk kunnen inzien welke facturen zijn voldaan of gedeeltelijk zijn voldaan.
Facturatie controle/registratie (uitgebreide versie)
Overzichtelijk en uitgebreider per project kunnen zien wat u al heeft gefactureerd en wat nog gefactureerd moet worden. Daarbij snel en overzichtelijk kunnen inzien welke facturen zijn voldaan of gedeeltelijk zijn voldaan.
Kostenregistratie (eenvoudige versie)
Tussentijds en/of indien het project is uitgevoerd kunt u kosten registreren om op ieder gewenst moment de financiële stand van zaken te bekijken ten opzichte van uw calculatie/offerte. Verstandig om dit wekelijks te verrichten om problemen zo spoedig mogelijk te signaleren waardoor u tijdig kunt ingrijpen.
Kostenregistratie (uitgebreide versie)
Tussentijds en/of indien het project is uitgevoerd kunt u kosten uitgebreider een sneller registreren om op ieder gewenst moment de financiële stand van zaken te bekijken ten opzichte van uw calculatie/offerte. Verstandig om dit wekelijks te verrichten om problemen zo spoedig mogelijk te signaleren waardoor u tijdig kunt ingrijpen.
Nacalculatie (eenvoudige versie)
Achteraf uw gecalculeerde projecten Nacalculeren om onjuiste normen / hoeveelheden en bedragen in de toekomst te voorkomen waardoor u niet opnieuw dezelfde calculatiefout maakt.
Nacalculatie (uitgebreide versie)
Achteraf uw gecalculeerde projecten Nacalculeren om onjuiste normen / hoeveelheden en bedragen in de toekomst te voorkomen waardoor u niet opnieuw dezelfde calculatiefout maakt.
Management overzichtrapportage (eenvoudige versie)
Op ieder gewenst moment de financiële stand van zaken ophalen met betrekking een project wat u heeft gecalculeerd ten opzichte van de uitvoering c.q. realisatie of nacalculatie. Hierdoor beheerst u financieel eenvoudig en doeltreffend uw projecten en kunt u vroegtijdig ingrijpen.
Management overzichtrapportage (uitgebreide versie)
Op ieder gewenst moment uitgebreid de financiële stand van zaken ophalen met betrekking een project wat u heeft gecalculeerd ten opzichte van de uitvoering c.q. realisatie of nacalculatie. Hierdoor beheerst u financieel eenvoudig en doeltreffend uw projecten en kunt u vroegtijdig ingrijpen.
Koppelen artikelbestanden toeleveranciers bijv. PAB & Excel bestanden enz.
Artikelbestanden met conditiebestanden (inkoopkortingspercentage) eenvoudig en snel in het calculatieprogramma importeren. Hierdoor calculeert u altijd met de juiste prijzen en materiaalprijzen waardoor u niets meer handmatig hoeft over te typen en type fouten voorkomt.
Verschillende uitprint keuzemogelijkheden (beperkte versie)
Artikelbestanden met conditiebestanden (inkoopkortingspercentage) eenvoudig en snel in het calculatieprogramma importeren. Hierdoor calculeert u altijd met de juiste prijzen en materiaalprijzen waardoor u niets meer handmatig hoeft over te typen en type fouten Vooraf instellen hoe u de calculatiebladen en/of de calculatiestaartkosten wilt tonen of verzenden aan uw opdrachtgever of klant (principaal). Soms wilt u een openbegroting verstrekken en soms een dichte begroting. voorkomt.
Verschillende uitprint keuzemogelijkheden (uitgebreide versie)
Vooraf heeft u keuze om per kolom deze wel of niet te tonen aan uw opdrachtgever of klant (principaal). Daarbij worden de calculatiebladen en de staartkosten op 1 blad getoond en kunt u ook nog kiezen of u wel of geen staartkosten mee wilt zenden.
Koppelen onderaannemer(s)
Aan uw calculatieproject de juiste onderaannemer(s) koppelen zodat u later altijd bij problemen of calamiteiten kunt achterhalen wie de desbetreffende onderaannemer was.
Koppelen toeleverancier(s)
Aan uw calculatieproject de juiste toeleverancier(s) koppelen zodat u later altijd bij problemen of calamiteiten kunt achterhalen wie de desbetreffende toeleverancier was.
Koppelen groothandels
Aan uw calculatieproject de juiste groothandel koppelen zodat u later altijd bij problemen of calamiteiten kunt achterhalen wie de desbetreffende groothandelaar was.
Projectbewaking
Projecten financieel en uitvoeringstechnisch bewaken om zo efficiënt en effectief uw activiteiten / werkzaamheden te kunnen beheersen.
Arbeid - Materiaal - Materieel - Onderaannemer(s) instelbaar in 21% of 9% of 0% btw tarief
Per tabblad kunt u een BTW tarief instellen. Tabbladen bestaan uit Arbeid / Materiaal / Materieel / Onderaannemer(s).
Meerdere verschillende btw-percentages per calculatieregel (21% - 9% - 0%)
Iedere afzonderlijke calculatieregel is instelbaar in verschillende btw-tarieven van 21% - 9% - 0%.
Btw verlegd
BTW verlegd (0%) mogelijk voor bijvoorbeeld een onderaannemer die zijn eigen BTW afdraagt aan de fiscus.
Koppeling garantieverklaring
Uw eigen garantieverklaring meesturen naar uw opdrachtgever/klant
Koppeling levering- en betalingsvoorwaarden
Uw Eigen levering- en betalingsvoorwaarden direct bij de offerte meesturen naar uw klant/opdrachtgever.
Gebruik van andere valuta's (basis is de euro)
Ieder gewenste valuta toepasbaar in de calculatie. Basis valuta is de Euro.
Verschillende Valutakoersen te hanteren
Verschillende valutakoersen ten opzichte van de Euro toepasbaar.
Geïntegreerde snel zoeksysteem (beperkte versie)
Eenvoudig en snel zoeken naar bijvoorbeeld de juiste klant of onderdeel.
Geïntegreerde snel zoeksysteem (uitgebreide versie)
Eenvoudig uitgebreid en snel zoeken naar veel onderdelen op verschillende plaatsen.
Spellingscontrole
Handige tool identiek als in Word om fout geschreven woorden snel te corrigeren of onbekende woorden toe te voegen aan spellingscontrole
Beeldscherm tot 22" (inch) instelbaar
Beeldscherm tot maximaal 22" (inch) te vergroten om uw calculatieprogramma optimaal te benutten op uw computerbeeldscherm.
Geïntegreerde richtprijzenbibliotheek
Circa 40.000 normen en prijzen voor geïnstalleerd in het calculatieprogramma welke u naar eigen inzicht altijd eenvoudig eenmalig of per project kunt aanvullen of aanpassen. Hierdoor hoeft u alleen maar de desbetreffende of meerdere regels tegelijkertijd aan te klikken om over te nemen in uw lopende calculatieproject. Dit bespaart u ongelooflijk veel tijd en door het gebruik van deze checklist voorkomt u veel vaker faalfouten. Daarbij kunt u altijd zaken toevoegen of wijzigen
Uitgebreide geïntegreerde richtprijzenbibliotheek & moederbegrotingen opgenomen
Circa 40.000 normen en prijzen en circa 12.000 moederbegrotingsregels standaard opgenomen in onze calculatieprogramma. Hierdoor hoeft u alleen maar de desbetreffende of meerdere regels tegelijkertijd aan te klikken om over te nemen in uw lopende calculatieproject. Dit bespaart u ongelooflijk veel tijd en door het gebruik van deze checklist voorkomt u veel vaker faalfouten. Daarbij kunt u altijd zaken toevoegen of wijzigen.
Overzichtelijk, eenvoudig in gebruik
Volgens onze eigen ervaringen en vele gebruikers ervaringen is dit programma het meest eenvoudigste calculatiesoftware welke momenteel beschikbaar is binnen Nederland en België evenals de vriendelijke aankoopprijs.
Directe koppeling met Word - Excel - Outlook
Calculatie heeft directe koppeling met Microsoft Officepakket en werkt daar optimaal mee samen om bijv. uw calculaties direct vanuit het calculatieprogramma te kunnen verzenden via outlook.
Interne back-up systeem
In het calculatieprogramma zit een tool welke aangezet kan worden die ervoor zorgt dat het calculatieprogramma automatisch een back-up maakt.
Week, Dag & Meer- & Minderwerk rapporten /staten
Bijgaand hebben wij verschillende soorten Excel bladen toegevoegd welke u perfect kunt gebruiken voor de uren en materiaal registratie.
Excel Import- & Exportbestanden (Adressenbestand)
Koppelingen met Exelbestanden om adressenbestanden c.q. contactgegevens van uw opdrachtgever / klanten te importeren en/of te exporteren.
Excel Import- & Exportbestanden (Richtprijzenbibliotheek)
Koppelingen met Exelbestanden om richtprijzenbibliotheek te importeren en/of te exporteren.
Excel Import- & Exportbestanden (Eenheidsprijzen VHE- nummers, Typenummers, Complexnummers)
Koppelingen met Exelbestanden om eenheidsprijzen met of zonder VHE nummers, typenummers en complexnummers te importeren en/of te exporteren.
Excel Import- & Exportbestanden (Woningbestand)
Koppelingen met Exelbestanden om Woningbestanden te importeren en/of te exporteren.
Verschillende sjablonen om per e-mail te verzenden
Eenvoudig eenmaal een voorbeeldbrief of e-mail aanmaken die u iedere keer kunt oproepen om te gebruiken en zo nodig nog te kunnen aanvullen.
Automatisch artikelprijzen en arbeidsnormen procentueel te verhogen/verlagen
Inhoud van richtprijzenbibliotheek (arbeidsnormen/materiaalprijzen eenvoudig en snel procentueel kunnen verhogen of verlagen.
Prijzen toeleveranciers automatisch onderling vergelijken
Automatisch de prijzen van artikelbestanden van uw (eigen) (toe) leverancier(s) snel onderling op prijzen laten vergelijken. Hierdoor krijgt u in een oogomslag te zien welke leveranciers het goedkoopste of duurste zijn.
Prijzen/normen en omschrijvingsteksten zijn aanpasbaar
Alle aanwezige onderdelen in de prijzenbibliotheek kunt u naar eigen inzicht aanpassen of aanvullen.
Procentueel verhogen/verlagen van prijzen/normen
Inhoud van richtprijzenbibliotheek (arbeidsnormen/materiaalprijzen eenvoudig en snel procentueel kunnen verhogen of verlagen.
Staartkosten (niet inzichtelijk voor de klant)
Algemene bouwplaatskosten - Manuren verletkosten - Algemene bedrijfskosten - Algemene kosten onderaanneming - Renteverlies - Risico - Winst - C.A.R. verzekering kunt u desgewenst invullen zodat u deze wel of niet inzichtelijk laat worden voor uw klant.
Staartkosten verdisconteren over de calculatie (niet inzichtelijk voor de klant)
Extra winstpercentages over arbeid, materiaal, materieel en onderaannemers berekenen zonder dat de klant dit eenvoudig kan achterhalen. Uiteraard kunt u ook bedragen verlagen. Dit alles is uitvoerbaar per gehele calculatie of per hoofdstuk of subhoofdstuk maar het kan zelf per calculatieregel.
Stelposten module
Desgewenst kunt u stelposten zelf aanmaken die later verrekend gaan worden zodra deze zijn ingevuld.
Korting & onvoorzien module
Mogelijkheid om extra verstrekte kortingen en onvoorziene kosten inzichtelijk te maken voor de klant.
Overzichtelijk gebundelde lopende en afgewerkte projecten
Onderscheid tussen lopende en afgewerkte calculatieprojecten. Alles wat uitgevoerd en afgewerkt is kunt u verplaatsen naar uw archiefkast. Handig en efficiënt om later snel weer iets op te zoeken.
Automatisch oproepbare openstaande facturatie en actiepunten (memo functie)
Openstaande of gedeeltelijk opstaande facturen oproepen idem met actiepunten
Archief module voor afgewerkte gereed zijnde projecten
Calculatieprojecten die zijn uitgevoerd en financieel zijn afgewikkeld kunnen verplaatst worden naar de archiefkast.
Over kopiëren van calculatieregel(s) vanuit moederbegroting of lopende en afgehandelde projecten
Een of meerdere regels tegelijkertijd van de ene naar de andere calculatie overkopiëren of vanuit een moederbegroting of de richtprijzenbibliotheek.
Wijzigbare teksten, bedragen, normen, uurlonen enz.
Teksten, bedragen, uurlonen, normen enzovoorts zijn in uw lopende calculatie altijd naar eigen inzicht aanpasbaar of uitbreidbaar.
Calculeren met verschillende uurlonen
Per calculatieregel kunt u gebruik maken van een ander uurloon.
Gehanteerde uurloon automatisch per calculatieregel wijzigen in andere uurloon.
Meerdere verschillende uurlonen wijzigen in nieuw te bepalen uurlonen.
Calculeren (op basis van regie werkzaamheden)
Vooraf hoeft u geen vaste prijs op te geven waarvoor de werkzaamheden/ activiteiten uitgevoerd kunnen worden maar is gebaseerd op uurtje factuurtje.
Automatisch Facturatie doornummering
Bij het aanmaken van een factuur kunt u kiezen of u automatisch het factuurnummer laat doornummeren of dat u daarvan wilt afwijken en zelf een factuurnummer wilt bepalen en gaat invoeren.
Automatisch Project doornummering
Bij het aanmaken van een nieuw calculatieproject kunt u kiezen of u automatisch het projectnummer laat doornummeren of dat u daarvan wilt afwijken en zelf een projectnummer wilt bepalen en gaat invoeren.
Wijzigbare BTW tarieven
Per calculatie onderdeel (arbeid-materiaal-materieel-onderaannemer(s)) kunt u zelf een btw tarief instellen en onderling kan dit verschillend ingesteld worden per onderdeel.
Wijzigbare BTW tarieven
Per calculatieregel en per calculatie onderdeel (arbeid-materiaal-materieel-onderaannemer(s)) kunt u direct tijdens het calculeren een btw tarief instellen en onderling kan dit verschillend ingesteld worden per onderdeel. Uiteindelijk sommeert het calculatieprogramma alle verschillende btw tarieven bij elkaar in het eindtotaal.
BTW tarieven
Mocht in de toekomst een van de ingestelde BTW tarieven (0% - 9% - 21%) wijzigen in een andere percentage dan is dat geen probleem.
Instelbare startdatum en gereeddatum
Per project bestaat de mogelijkheid om zo nodig een start- & einddatum in te vullen met eventueel een gehanteerde boeteclausule bij overschrijding van de overeengekomen einddatum.
Automatische weergave van beschikbare werkdagen en einddatum
Zodra de startdatum en gereeddatum zijn ingevuld worden de ingeplande datums in kleur getoond in een beschikbaarheidskalender. Vooraf kunt u bijv. per jaar alle voor op dat moment bekende vakantiedagen en vrije dagen invoeren die gelijk gemarkeerd worden in de beschikbaarheidskalender.
Beschikbaarheidskalender functionaliteit
Geïntegreerde beschikbaarheidskalender die snel en eenvoudig kan vaststellen op basis van gecalculeerde arbeidsuren hoeveel personen u kunt inplannen voor een bepaald bouwproject.
Documenten beheerssysteem (koppeling)
Alle ontvangen documenten zoals bijvoorbeeld bestekken, werkomschrijvingen en dergelijke kunt u koppelen aan een calculatieproject die u tijdens het calculeren kunt openen om gegevens te kunnen raadplegen.
Tekening beheersysteem (koppeling)
Alle ontvangen tekeningen zoals bijvoorbeeld bestekstekeningen en dergelijke kunt u koppelen aan een calculatieproject die u tijdens het calculeren kunt openen om gegevens te kunnen raadplegen.
Foto beheersysteem (koppeling)
Alle gemaakte foto's of ontvangen foto's en dergelijke kunt u koppelen aan een calculatieproject die u tijdens het calculeren kunt openen om gegevens te kunnen inzien.
Vierkante meterprijs berekening gerelateerd aan bruto vloeroppervlakte
Geïntegreerde module om direct na het calculeren met onze calculatiesoftware een gemiddelde vierkante meterprijs te kunnen vaststellen om globaal als vuistregel uw calculatie te kunnen controleren op basis van vierkanten meterprijs.
Kubieke meterprijs berekening gerelateerd aan bruto kubieke inhoud
Geïntegreerde module om direct na het calculeren met onze calculatiesoftware een gemiddelde kubieke meterprijs te kunnen vaststellen om globaal als vuistregels uw calculatie te kunnen controleren op basis van kubieke meterprijs.
Achter iedere calculatieregel wordt direct de gemiddelde eenheidsprijs berekend
Na het aanmaken van een calculatieregel zal direct achter het eindtotaal van die desbetreffende calculatieregel een gemiddelde eenheidsprijs automatisch worden uitgerekend. Handig om affiniteit te krijgen met eenheidsprijzen.
Sociale verzekeringspercentage (uitsluitend corporaties/Vastgoed beheerders)
Dit is uitsluitend bedoeld indien sociale verzekering van toepassing zijn. Hoog waarschijnlijk is dit alleen van toepassing voor vastgoed beheerders en woningcorporaties.
Koppeling verstrekte E-mail(s) en uitgebrachte Offerte(s)
In de module "dossier" heeft u de mogelijkheid om verstrekte en ontvangen belangrijke e-mail te koppelen aan de desbetreffende relatie (klant, leverancier, onderaannemer enz.). Daarbij kunt u ook uitgebrachte offertes van desbetreffende relatie koppelen.
Wijzigbare (flexibele) calculatie opslagdatum
Normaliter gesproken zal op de calculatiebladen de dag van heden worden gepubliceerd/weergegeven maar mocht u onverhoopt een andere datum willen hanteren dan de dag van heden dan kunt u deze andere datum vastzetten zodat de dag van heden niet wordt weergegeven.
Mogelijkheid om contactpersonen te koppelen.
Er is een eenvoudige mogelijkheid om meerdere contactpersonen aan uw opdrachtgever (klant) of onderaannemer(s), leverancier(s) te koppelen. Iedere contactpersoon heeft eigen gegevens zoals bijv. functie, e-mailadres en telefoonnummer die dan zichtbaar gaan worden. Snel en efficiënt de beschikbaarheid krijgen om deze in te zien en zo nodig te gebruiken.
Invoeringsmogelijkheid G-Rekening, BTW nummer, KvK nummer enz.
Bij uw adresgegevens heeft u de mogelijkheid om uw BTW nummer, Kamer van Koophandel (KvK) nummer, G-rekening nummer en dergelijke in te voeren.
Mogelijkheid tot het aanmaken van nieuwe calculatieregel(s) in de Richtprijzenbibliotheek
De aanwezige goed gevulde richtprijzenbibliotheek in onze calculatiesoftware programma kunt u zelf naar eigen inzicht wijzigen of procentueel per regel of meerdere regels verhogen of verlagen. Ook kunt u de richtprijzenbibliotheek aanvullen met nieuwe calculatieregels.
Mogelijkheid tot het aanmaken van een eigen Moederbegroting
Er staan verschillende voorbeeld moederbegrotingen in onze calculatiesoftware maar daarbuiten heeft u zelf ook de mogelijkheid om naar eigen inzicht een eigen moederbegroting aan te maken. Uit deze moederbegroting c.q. moedercalculatie kunt u eenvoudig en snel een of meerdere calculatieregels tegelijkertijd overnemen naar uw lopende calculatie project. Uiteraard kunt u ook complete calculatiesubhoofdstukken en calculatiehoofdstukken overnemen naar uw lopende calculatie project. Hierdoor hoeft u niet geregeld teksten en calculatie regels over te typen.
Wijzigbare omschrijvingsteksten
De vermelde omschrijvingsteksten en arbeidsnormen - prijzen in de richtprijzenbibliotheek zijn naar eigen inzicht aanpasbaar en kunt u aanvullen.
Overzicht van de gecalculeerde loonkosten/uurlonen
Tijdens het calculeren kunt u gebruik maken van verschillende uurloon tarieven onze bouw- afbouw- installatie- elektrotechnische calculatiesoftware programma.
Wijzigbare afdrukdatum
Voorafgaande het uitprinten kunt u de afdrukdatum naar eigen inzicht wijzigen.
Oproep functionaliteit Opstaande Facturen
Openstaande facturen zijn oproepbaar in onze calculatie software product.
Oproep functionaliteit Opstaande Memo/actiepunten
Openstaande memo/actiepunten zijn oproepbaar in onze allesomvattende calculatiesoftware product.
E-mailen in Word/Excel/PDF enz.
Afhankelijk van uw Microsoft officepakket kunt u bijv. een factuur of calculatie mailen in Word of Excel of PDF.
Staartkosten wel/niet toonbaar
Staartkosten kunt u wel/niet verstrekken aan derde.
Staartkosten gedeeltelijk wel/niet toonbaar
Verschillende delen van de staartkosten kunt u wel/niet toonbaar maken voor derde.
Staartkosten direct gekoppeld aan calculatiebladen
Staartkosten en calculatiebladen samengekoppeld als een document.
Vorm van staartkosten verdisconteren over de calculatiebladen
Over de post arbeid- materiaal- materieel, onderaannemerskosten kunt u procentueel extra verhogen of verlagen en welke nagenoeg niet waarneembaar zijn voor derde.
Functionaliteit Eigen Helptekst(en)
Mocht u onverhoopt toch bepaalde zaken in onze calculatiesoftware lastig vinden om te onthouden dan kunt u uw eigen aandachtspunten noteren in helptekst(en) zodat u altijd uw eigen aandachtpuntenlijstje kunt raadplegen.
Spellingcontrole aanwezig
Indien gewenst kunt u de functie spellingscontrole aanzetten en toepassen tijdens het calculeren met onze calculatie software programma.
Beeldscherm tot 22" (inch) vergrootbaar
Indien u een beeldscherm heeft tot 22" (inch) dan kunt u de functie aanzetten dat het beeld voor uw computer nagenoeg beeldvullend zal gaan worden.
Automatische back-up mogelijkheid
In de foldermap van ons calculatie programma zit een mapje waar automatisch uw back-up komt te staan. Vooraf kunt u aangeven of u dit wenselijk vindt. Wij adviseren u altijd met klem om iedere keer na het calculeren om handmatig een back-up te maken van ons compleet calculatie softwareprogramma en deze veilig op te borgen voor o.a. brand - diefstal en dergelijke.
Geïntegreerde rekenmachine
Tijdens het calculeren toch een rekenmachine voorhanden hebben in onze calculatiesoftware.
Kolom voor het invoeren van STABU-codering of bijv. overige codenummers
Indien gewenst om bijv. Stabu codes of andere codenummers te vermelden in de calculatiebladen dan is daarvoor enige ruimte beschikbaar.
Let op: Totaal maar een vakje beschikbaar dus of Stabu codering of bijv. artikelnummer.
Kolom voor het invoeren van Artikelnummer
Mocht u het van belang vinden om bijv. artikelnummer of andere codenummers te vermelden in de calculatiebladen dan is daarvoor enige ruimte beschikbaar.
Let op: Totaal maar een vakje beschikbaar dus of Artikelnummer of Stabu codering.
Kolom voor het invoeren van Unieke codering
Mocht u het van belang vinden om bijv. Unieke coderingsnummers (bijv. EAN-nummer) te vermelden in de calculatiebladen dan is daarvoor enige ruimte beschikbaar.
Let op: Totaal maar een vakje beschikbaar dus of Unieke coderingsnummer (bijv. EAN nummer) of Artikelnummer of Stabu codering.
Uurloon per uurloongroep aanpassen
Nadien wijzigen van meerdere uurlonen tegelijkertijd per uurloongroep met andere woorden het uurloon van bijv. € 35,- wilt u wijzigen naar € 37,50. Dan zullen alle vermelde uurlonen van € 35,- gewijzigd worden in het nieuwe ingevoerde uurloon van € 37,50.
Eenvoudig en snel verschillende apart geselecteerde uurlonen wijzigen per calculatieregel afzonderlijk
Nadien wijzigen van meerdere uurlonen tegelijkertijd per geselecteerde calculatieregel (uurloon) met andere woorden dat u enkele uurlonen van bijv. € 40,- wilt u wijzigen naar € 45,-. Dan zullen niet alle uurlonen van € 40,- gewijzigd worden naar € 45,- maar alleen de geselecteerde uurlonen die u vooraf heeft geselecteerd om te laten wijzigen.
Nagenoeg alles uitprintbaar en te e-mailen
Veel zaken in onze calculatie software programma zijn uitprintbaar of te e-mailen naar derde.
Import - Export Richtprijzen Excel formaat van leveranciers en dergelijke
Uw eigen arbeidsnormen en/of materiaalprijzen van uw eigen leverancier(s) eenvoudig en snel importeren in onze bouw calculatie software programma . Bijgaand hebben wij een Excel bestand ontwikkelt waardoor u voorkomt dat veel onnodig invoerwerkzaamheden handmatig overgetypt moet worden. Als u onverhoopt toch nog tussentijds een aantal handmatig calculatieregels toevoegt aan de richtprijzenbibliotheek dan kunt u deze ook weer eenvoudig en snel exporteren naar een Excelbestand.
Import -Export Artikelenbestanden van leveranciers en dergelijke
Verschillende importeer mogelijke heden bijv. PAB 1 - PAB 2 - Excel en dergelijke.
Import - Export Eenheidsprijzen
Dit is uitsluitend bedoel voor Vastgoed Beheerders / Woningcorporaties om eenheidsprijzen - VHE eenheden (met type en complexnummers) snel en eenvoudig te importeren in ons calculatiesoftware programma. Hierdoor bespaart u veel onnodig invoerwerkzaamheden.
Import & Export Eenheidsprijzen zonder VHE / Complex / Typennr. Excel formaat
Voor bedrijven die met eenheidsprijzen willen werken en deze snel een eenvoudig willen importeren in het calculatiesoftware programma.
Import & Export Woningbestand (uitsluitend voor Woningcorporaties / Vastgoed beheerders)
Dit is uitsluitend bedoel voor Vastgoed Beheerders / Woningcorporaties om woningbestanden eventueel met VHE eenheden met type en complexnummers snel en eenvoudig te importeren in ons calculatie software programma. Hierdoor bespaart u veel onnodig invoerwerkzaamheden.
Import & Export Adressenbestand
Doormiddel van een bijgevoegd Excel bestand kunt u uw eigen contactenpersonen met adresgegevens eenvoudig en snel importeren in onze calculatiesoftwareprogramma. Mocht u nadien toch nog enkele contactpersonen handmatig hebben toegevoegd dan kunt u deze altijd weer exporteren naar een Excel bestand.
Wachtwoord naar eigeninzicht wijzigbaar
Het standaard meegeleverde wachtwoord voor onze calculatiesoftware programma kunt u zelf aanpassen in een nieuw wachtwoord. Wij raden u wel aan dit nieuwe wachtwoord op een veilige plaats op te bergen.
Invoer: Eigen Project volgnummer(s)
Voordat u gaat starten met het calculatieprogramma kunt u een zelf bedachte projectnummer invoeren. Zodra u een nieuw calculatieproject (begroting) gaat aanmaken zal het projectnummer worden aangemaakt. Bij iedere nieuwe calculatiebegroting zal er een nieuw projectnummer worden aangemaakt en het laatste cijfer zal worden continue worden verhoogd.
Uiteraard bent u niet verplicht dat het projectnummer automatisch wordt gegenereerd en kunt u hiervan afwijken.
Invoer: Eigen bedrijfsgegevens & bedrijfslogo
Voordat u gaat starten met onze calculatiesoftware programma gaat u eerst een aantal basisgegevens invoeren zoals bijv. uw eigenbedrijfsgegevens en bedrijfslogo enz.
Invoer: Klantgegevens - Onderaannemers - Contactpersonen
U kunt handmatig de contactpersonen (klanten, leveranciers, onderaannemers en dergelijke) invoeren maar dat kan doormiddel van een meegeleverde Excelbestand die u snel en eenvoudig kunt importeren in onze calculatiesoftwareprogramma.
Invoer: Klantgegevens - Onderaannemers - Contactpersonen opnemen in adresbestand.
Tijdens het aanmaken van een calculatieproject kunt u bijv. de klantgegevens invoeren. Zodra u deze heeft ingevoerd heeft u de mogelijkheid om deze direct in het adressenbestand op te nemen. Voordeel is dat u nooit meer deze klantgegevens hoeft in te voeren maar voortaan direct de gegevens uit het adressenbestand kan overnemen naar uw lopende calculatie of factuur.
Invoer: Personeelsleden & Uurloon tarieven
Personeelsleden gekoppeld aan arbeidsuurlonen invoeren die u kunt oproepen in uw kostenregistratiesysteem.
BTW tarieven wijzigbaar
Mocht in de toekomst de BTW tariefpercentages wijzigen dan kunt u dit zelf verrichten.
Invoer: Adrestypen - Provincies - Landen
Adrestypen / provincies / landen zijn aanpasbaar c.q. wijzigbaar naar eigen inzicht.
Invoer: Eenheden
Ontbrekende eenheden kunt u toevoegen en/of wijzigen naar eigen inzicht.
Invoer: STABU-hoofdstukken (wijzigen - toevoegen)
Stabu hoofdstukken kunt u wijzigen. Wij adviseren u daarvoor wel de reserve hoofdstukken daarvoor te benutten omdat de richtprijzenbibliotheek gekoppeld zit aan vastgestelde Stabu-hoofdstukken. Indien u zelf bouwhoofdstukken wil toevoegen kan dat zonder probleem naar de ingevoerde Stabu hoofdstukken nummer 100.
Invoer: Elementen hoofdstukken (uitsluitend voor Woningcorporaties / Vastgoed beheerders)
Elementen hoofdstukken eenvoudig aan te maken in onze calculatie software programma
Invoer: Verlof- en Feestdagen
Vooraf alle bekend zijnde vrije verlof en feestdagen vermelden in onze calculatiesoftware programma. Tijdens het automatisch vaststellen van de hoeveelheid beschikbare werkdagen & datum gereed in de beschikbaarheidskalender worden de ingevoerde geplande vrijedagen getoond zodat u met de uitvoeringsdatum daarmee rekening kan houden. Handige tool om snel een indicatie te geven hoelang de werkzaamheden op basis van de gecalculeerde uren te geven.
Invoer: Woningbestand (uitsluitend voor Woningcorporaties / Vastgoed.
Dit is uitsluitend bedoel voor Vastgoed Beheerders / Woningcorporaties om woningbestanden eventueel met VHE eenheden met type en complexnummers snel en eenvoudig te importeren in ons calculatie software programma. Hierdoor bespaart u veel onnodig invoerwerkzaamheden.
Invoer en koppelen van: Documenten - Tekeningen - Foto's
Indien u bouwtekeningen en/of installatietekeningen heeft ontvangen of een werkomschrijving c.q. bestek dan kunt u deze koppelen aan het desbetreffende calculatieproject in onze calculaties software programma en benoemen als zijnde contractstukken die u heeft ontvangen waarop uw gerealiseerde calculatie op gebaseerd is.
Invoer: Stelposten - Onvoorzien & Kortingen
De mogelijkheid om stelposten op te nemen.
Een stelpost is een boekhoudkundig begrip. Een stelpost wordt opgenomen in een begroting c.q. calculatie terwijl de werkelijke kosten nog niet exact bepaald kunnen worden. Het gaat dan ook om een inschatting. Dergelijke stelposten worden bijvoorbeeld in verbouwingsovereenkomsten toegepast door aannemers/ bouwbedrijven wanneer voor bepaalde werkzaamheden derden worden ingeschakeld waarvan van tevoren nog niet bekend is wat de kosten zijn. Stelposten worden vaak wel gelimiteerd zodat ze niet onbeperkt kunnen toenemen. Voorbeelden van stelposten kan een keukenblok of sanitair post zijn.
Ook moet van een stelpost door de klant een specificatie op te vragen zijn.
Invoer: Calculatie staartkosten percentages
Er zijn verschillende staartkosten waarachter u procentueel een aantal kan invullen die uw calculatie zal gaan verhogen. Staartkosten zijn bijvoorbeeld: Algemene Bouwplaatskosten -Manuren & Verletkosten - Algemene Bedrijfskosten - Algemene Kosten Onderaanneming - Renteverlies - Risico - Winst - CAR verzekering.
Invoer: Termijnstaat (betalingsschema)
Ieder calculatieproject in onze calculatiesoftware programma kunt u onderverdelen in een zelf te bepalen aantal termijnen. Deze termijnen kunt u zelfs nog onderverdelen in verschillende procentuele percentages. Bij de facturatie staat het aangenomen project al correct onderverdeeld in een aantal termijnen. Het enige wat u vervolgens dient te doen is en vinkje plaatsen en de factuur is gerealiseerd.
Invoer: Kostenregistratie staartkosten percentages
Ook bij de kostenregistratie kunt u verschillende staartkosten percentages toepassen.
Invoer: Sjablonen/Conceptbrieven (voorbeeldbrieven)
In de basisgegevens van onze calculatiesoftwareprogramma kunt u naar eigeninzicht conceptbrieven (sjablonen) aanmaken die u onbeperkt kan oproepen om te gebruiken. Voorbeelden zijn: betalingsherinnering, aanmaningen, offerte aanvraag enzovoorts. Indien u de conceptbrief heeft opgehaald dan kunt u deze alsnog aanvullen/aanpassen.
Invoer: Percentage Sociale verzekering
Uitsluitend bedoeld voor Vastgoed Beheerders en Woningcorporaties.
Invoer: Dossier veldnamen
Per klant - Onderaannemer - Leverancier kunt u in onze calculatie software programma een dossier aanmaken waarin u bepaalde afspraken vermeld zoals bijv overeengekomen kortingspercentages en dergelijke. Daarbij kunt u ook eerder uitgebrachte offertes koppelen of belangrijke afspraken en e-mails.
Invoer: Opslagnaam Commerciële calculatie
Indien u de staartkosten niet of gedeeltelijk niet wilt gebruiken in onze calculatiesoftware programma kunt u nog extra winst percentages verdisconteren over de gehele calculatie per onderdeel (arbeid, materiaal, materieel, onderaannemers) en zelfs nog per regel. Waarvoor de calculatie bestemd is kan deze verhogingen nagenoeg niet zien.
Invoer: Opslagnaam Commerciële calculatie
Indien u de staartkosten niet of gedeeltelijk niet wilt gebruiken in onze calculatiesoftware programma kunt u nog extra winst percentages verdisconteren over de gehele calculatie per onderdeel (arbeid, materiaal, materieel, onderaannemers) en zelfs nog per regel. Waarvoor de calculatie bestemd is kan deze verhogingen nagenoeg niet zien.
